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在各种宣传、促销、招聘和产品推广场合,我们经常能看到一些放置在摊位左右的站立式大海报,通称叫做“易拉宝”。“易拉宝”一般都用一些非常简洁的词语,表达出宣传者最核心的信息,这些简洁的词语我们叫做key word,关键词语。关键词语准确与否,涉及所传达的信息的性质、程度,对活动的举行起着相当重要的影响。在此笔者对一次实际发生的“易拉宝”的keyword应用进行分析,以抛砖引玉,希望对读者有所启发、帮助和参考。
一、 从一个具体案例说起
2006年12月16日,上海某工艺美校举行了本校内的毕业生推荐就业招聘会,邀请了许多单位到该校园招聘,为了推荐自己的学生
就业,该美校为招聘单位提供免费午餐,提供免费的矿泉水,和系列服务。其中,上海某S单位(性质为教育培训类)也在被邀请之列。上海某S单位此次是和台湾Y股份有限公司(以下简称Y公司,主要从事3D游戏制做,在行业内属于比较著名的公司)合作,为Y公司招聘、培养和培训人才的,两者是合作关系。在这层合作关系中,Y单位的目的是获得自己需要的人才,S单位的目的是为Y单位培训合格的人才,S单位从培训费用中获取利润。 为了准备参加招聘活动,S单位事先就组成了团队,进行了DM单的设计,相关表格的设计,关于招聘的Q&A资料等,包括“易拉宝”在内。一切准备就绪。其中两张“易拉宝”,一张是S单位自己的宣传和介绍,另一张是S单位和Y公司合作的3D游戏人才培训的宣传。
S单位派了A先生,F先生和Y小姐三人参加招聘。到了招聘现场之后,一切安排就绪,开始等求职的学生来咨询。从上午9:00开始,一直到上午11:30,那么多学生中,仅仅有5人来进行沟通咨询填写了相关信息单。
肯定存在问题。首先是F先生和Y小姐感觉不对,为什么人家单位的学生排队去等,我们这里冷冷清清呢?是不是宣传力度不够?两人建议说,是不是把宣传导航图上的S单位的资料改成S单位和Y公司联合的信息?这样可能影响力能大些。同时,S单位的DM单上写的是明确的“招生”信息,“易拉宝”上的Key word写着明确的“3D动画人才班”。显然,所有的核心信息告诉学生:我们不是来招聘的,是来找你们进行培训的。学生想:我们是来找工作的,是想挣钱的,不是来找培训,来给你们交钱的。定位上偏差,执行中肯定出问题。
于是,F先生和Y小姐向A先生建议,是否进行一些动作?两个半小时了,才5个咨询的。A先生认为确实如此,现实证明了我们的战略部署存在问题,需要有所动作。
同时,A先生说,单位的方位不对。单位摊位前都叫排队应聘另一单位的学生占满了,其他想来本单位咨询的人也没有空间靠近。要换方位。
在三人协商一致后,进行了如下动作:
首先,A先生到该美校的就业办,说明情况,让就业办在刚进校门的大型导航DM图上在原来的S单位后面加上了Y公司的信息;
其次,A先生利用招聘场所的黑板(美学把招聘现场放在教室),写了一个明显的标题:Y公司招聘游戏动画制作人员。同时写了一个很简洁的流程:这个流程告诉学生,我们是来为Y公司招聘员工的,但招聘之前要到S单位进行计算机测试,如果通过,立即被Y公司录用;没有通过但可以培养的,可以在S单位进行培训,合格后再到Y公司工作;没有通过但非常差的,进行放弃。
第三,A先生组织F先生和Y小姐把单位的招聘位置挪动,避开了应聘其他单位的学生组成的人墙,使其他学生能看到S单位;同时把“易拉宝”中涉及“人才班”等字眼的信息由Y小姐的座位挡住,凸现3D字样,配合黑板上的“招聘”“录用”字样,形成了一条信息链。
在调整完毕之后的不到半小时的时间里,前来咨询并填写相关信息的人员猛增,形成了高潮。截止中午12:00吃饭,半个小时收到了相关简历及信息单24份。
下午从12:30-13:30大约1小时的时间收到简历及相关信息单20份。整个下午,S单位所在教室的其他几家单位都门庭冷落,只有S单位摊位前门庭若市。下午14:00,所有招聘单位全部撤离。
最终,达到了收到约50份信息单的成绩。
二、对上述案例中数据的分析
上述案例中,从上午9点到11:30,共收到5份信息单,平均每半小时收到1份;上午11:30到12:00,半小时收到24份;平均每半小时收到为24份;下午因为学生基本撤离,人潮已退,在1小时内收到20份,平均每半小时收到10份。
这样,在实行动作调整之前,平均每半小时收到的信息单为1份;调整之后平均每半小时收到的信息单为(24+10)/2 = 17份,调整后的效率是调整前的平均17倍。
为什么会产生这么大的区别呢?
在进行动作之前:
第一是定位和客户需求不一致。很显然,这是招聘会,学生来这里的目的是找工作想挣钱的,而不是想参加培训想花钱的。起初我们的宣传字眼核心信息是“动画人才班”“600小时学习”,DM单上标题是“就业招生”信息,所有的信息综合起来,让学生的第一感觉就是,哦,这家是培训单位,是来找人培训的,不是招聘的,进而从第一感觉上得出决定,不去看这家单位。
第二是“易拉宝”的key word中突出的是培训,而不是突出招聘,学生来是找工作的,而不是看广告的,谁也没有兴趣看广告和培训,而是有兴趣求职,这是基本的现实。
第三是位置问题,S单位的位置被应聘其他单位排队的学生组成的人墙挡住,其他人进来,根本看不到S单位是否存在。
在进行动作之后:
第一是充分利用黑板当作新的“易拉宝”,重新组织信息,突出强调“招聘”、“录用”等字眼,和学生的目标产生联系,引起兴趣;
第二是把“易拉宝”中的培训等信息隐藏,突出3D内容本身,结合“招聘”、“录用”等字眼,传递给学生的第一信息是,哦,这是招聘单位,我是来找工作的,当然要看看了。
第三是位置挪动,让学生进来之后能看到S单位及所组织的信息。
效果已经发生,并且非常明显。事实上,黑板只是一个临时的“易拉宝”,其主要信息就是改变了几个关键 key word 的表达方式,进而改变了信息的侧重点,吸引了学生。事实上,学生有了兴趣,我们也有机会说明我们的真正流程。并且学生听了之后,也能理解。
三、结束语
在招聘工作快要结束时,看着战果,大家都感觉不错。F先生给A先生说,还是调整之后的效果好,Y小姐也如此说。A先生讲,关键是要相机行事,要肯动脑子,我们已经醒悟了,但是已经错过了两个多小时,这个损失是无法弥补的。否则,如果早醒悟的话,可能当天的信息单总量突破100份不是问题了。
好就好在,知识经济和信息时代的特点决定了,这些经验能很快地被传播,能让其他人从这些实际案例中汲取经验,少走弯路,提高效益。
因此,笔者根据A先生、F先生、Y小姐所经历的实际情况,将一些管理中的具体经验和见解总结出来,希望能对相关人士有所参考、帮助和启发。
不当之处,敬请批评指正。
作者为上海威贞实业有限公司董事长,联系电话:021-64557469,13918210296,电子邮件:westige.boss@163.com